Deine Buchhaltung läuft.
Automatisch.

Wir verbinden deine Systeme – ERP, CRM, Buchhaltung, Bank und DATEV. Keine manuelle Datenübertragung mehr. Seit 15 Jahren, von Steuerberatern empfohlen.

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Typische Herausforderungen

Die meisten Unternehmen kämpfen mit getrennten Systemen, manueller Datenübertragung und langsamen Zahlungseingängen. Dazu kommt: E-Rechnung ist seit 2025 Pflicht, Versandpflicht ab 2027.

Der Alltag heute

Rechnungsdaten manuell ins ERP oder die Buchhaltung übertragen
CRM und Buchhaltung laufen getrennt – kein automatischer Abgleich
Zahlungen per Überweisung – wochenlange Wartezeit auf Zahlungseingang
DATEV-Export von Hand oder über umständliche Zwischenschritte
E-Rechnungen können nicht verarbeitet oder versendet werden

Mit workingbits

ERP, CRM und Buchhaltung automatisch verbunden
Online-Payment – sofortiger Cashflow statt Warten
E-Rechnungen gesetzeskonform empfangen und versenden
Automatischer Bankabgleich und DATEV-Übermittlung
Gesetzeskonform, revisionssicher, sofort einsatzbereit

Was du von uns bekommst

Sofort startbar

Wir analysieren deine bestehenden Systeme und bauen die passenden Verbindungen. Kein Beratungstheater – Auswahl der richtigen Lösung passend zum Unternehmen.

Typische Projektinhalte

E-Rechnung: Empfang und Versand im XRechnung/ZUGFeRD-Format
ERP ↔ Buchhaltung: Automatische Synchronisation von Belegen und Buchungen
CRM ↔ Buchhaltung: Kundendaten, Rechnungen und Zahlungen verknüpfen
Payment-Integration: Stripe, Mollie oder Unzer einbinden
DATEV-Anbindung: Automatische Übermittlung an den Steuerberater
Bankabgleich: Zahlungseingänge automatisch zuordnen
API-Entwicklung für Schnittstellen zwischen bestehenden Systemen
Validierung mit echten Daten + Teamschulung

Was wir nicht machen

SAP- oder Microsoft-ERP-Einführungen mit hohen Folgekosten
PowerPoint-Präsentationen ohne Ergebnis
Monatelange Analysephasen
Allgemeine Digitalisierungsberatung ohne Output

Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Unsere Technologie- und Integrationspartner

Fallstudie – VSRW-Verlag Bonn

Wie der VSRW-Verlag seinen Rechnungsversand digitalisiert hat

Der VSRW-Verlag in Bonn stand vor der Herausforderung, tausende Abonnement-Rechnungen effizient zu erstellen und zu versenden – rechtskonform und E-Rechnungsfähig nach allen gesetzlichen Anforderungen. Gemeinsam mit workingbits wurde ein vollständig automatisiertes Abrechnungssystem aufgebaut: Rechnungserstellung, digitaler Versand als E-Rechnung, automatischer Abgleich mit der Bank und direkte Übermittlung an DATEV zum Steuerberater.

Das Ergebnis: Der gesamte Rechnungsprozess läuft heute automatisch, erfüllt alle rechtlichen Anforderungen an die E-Rechnung und kommt ohne manuelle Eingriffe aus.

„workingbits hat für uns ein komplettes Abrechnungssystem aufgebaut – von der Rechnungserstellung über den automatischen Versand bis zur Zahlungsüberwachung. Das System läuft zuverlässig und hat unsere internen Prozesse enorm vereinfacht.“
Dr. Hagen Prühs, Geschäftsführer

„Wir haben von einer veralteten Lösung ohne E-Rechnung auf ein modernes, aber trotzdem sehr einfach zu bedienendes System gewechselt. workingbits hat unsere Situation sofort richtig erkannt und genau die passende Lösung implementiert.“
Veronika Prühs, Verlagsleiterin

Referenzbericht herunterladenPDF herunterladen

Veröffentlicht im Insights Magazin des BVMW – Bundesverband Der Mittelstand.

In 4 Schritten zur Lösung

Kein langwieriges Beratungsprojekt. Wir machen das schnell, pragmatisch und mit klarem Ergebnis.

01

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir verstehen deine Situation: Welche Systeme sind im Einsatz? Wo entstehen Medienübrüche? Was muss verbunden werden?

02

Analyse & Angebot

Wir prüfen deine Systeme und Schnittstellen und erstellen ein Fixpreis-Angebot. Du weißt exakt, was es kostet.

03

Umsetzung

Wir bauen die Verbindungen, richten E-Rechnung ein und testen mit echten Daten. Ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.

04

Go-Live & Schulung

Dein Team bekommt eine kurze Einweisung. Ab sofort laufen Rechnungen, Belege und Daten automatisch zwischen deinen Systemen.

Häufige Fragen

01. Muss ich meine bestehenden Systeme wechseln?

Nein. Wir binden die neuen Funktionen an deine bestehende Infrastruktur an – egal ob DATEV, Lexware, sevDesk, FastBill, Sage oder ein anderes System. Wir bauen Brücken, keine Inseln.

02. Was genau ist E-Rechnung und bin ich betroffen?

Seit 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 01.01.2027 wird auch der Versand verpflichtend. Die Empfangspflicht gilt also schon heute.

03. Kann ich CRM und Buchhaltung verbinden?

Ja. Wir verbinden dein CRM mit der Buchhaltung, sodass Rechnungen automatisch aus Aufträgen erzeugt, versendet und verbucht werden. Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet.

04. Wie funktioniert die DATEV-Anbindung?

Wir richten eine automatische Übermittlung deiner Buchungsdaten an DATEV Unternehmen online ein. Dein Steuerberater bekommt alle Belege und Buchungen ohne manuellen Export.

05. Was kostet das?

Das besprechen wir im Erstgespräch – 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wir schauen uns deine Situation an und machen dir ein transparentes Angebot. Keine versteckten Kosten.

06. Wie schnell kann es losgehen?

Sofort. Nach dem Erstgespräch und deiner Beauftragung starten wir direkt. Keine Warteliste, keine Vorlaufzeit.

Lass uns reden. 30 Minuten, die sich lohnen.

Wir schauen uns deine Systeme an und zeigen dir, wo die größten Hebel liegen – kostenlos und unverbindlich.

Erstgespräch vereinbaren +49 228 76372027

Deine Buchhaltung läuft.Automatisch.